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医疗行业文档管控系统实践案例
一 业务挑战和需求
国内某专业从事疫苗、血液制品等生物药品研发、生产、销售的现代生物制药企业现有文档存放于员工个人电脑，无法实现合规审计，使用部门提出需要一套电子文档管理系统，对文档进行集中存储，实现分级权限管控及日志审计。
二 解决方案
采用伊登文档管控系统，通过二次开发，对接单点登录系统，实现统一身份验证，并集成绿盾防泄密软件将文档资料加密后集中存储到文档服务器，实现分级权限管理，从而保障文档安全可控，行为日志有迹可查。
三 客户收益
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组织管理/用户管理：与单点登录系统集成，实现统一身份验证;
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文档管理：上传、下载、秒传、断点续传、删除、标签、文档误删恢复等;
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协同共享：文档共享/外发、在线编辑/预览、文档版本管理、文档评论;
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权限管理：多级权限管控，所分配的权限准确，不能出现权限混乱情况;
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日志审计：记录所有人员登录和操作行为；可查看文档的使用、上传、下载情况，根据日志记录进行审计，保证文档安全;
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文档加密：电子文档系统具备加密功能，非授权用户无法打开已脱离电子文档管理系统的文档;
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数字水印：可对文档设置水印策略，即预览或下载指定的文档时，触发水印策略;
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分布式部署：支持分布式部署，可多地部署，就近存储和使用文档；支持总部监管，分部自行管理;
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中英双语：电子文档管理系统支持中英双语版本，便于海外员工和机构使用。
